Nhằm đảm bảo quyền lợi, chế độ cho người có công trên địa bàn huyện, những năm qua UBND huyện đã triển khai thực hiện tốt công tác đề nghị khen thưởng tổng kết thành tích kháng chiến. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân như: sự tiếp cận thông tin của các đối tượng chưa đầy đủ, công tác lưu trữ hồ sơ còn hạn chế, hồ sơ còn thiếu các chứng lý, những trường hợp trước đây chưa đủ điều kiện, cơ sở, căn cứ xác nhận để xét đề nghị khen thưởng theo quy định. Nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng trên, UBND huyện yêu cầu UBND các xã, thị trấn khẩn trương thực hiện một số nội dung sau:

        1. Rà soát, thẩm định thành tích đối với những trường hợp còn tồn đọng về khen thưởng thành tích trong kháng chiến; tổng hợp những trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn, hướng dẫn đối tượng lập hồ sơ trình khen thưởng theo quy định; không để sót những người có đủ điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng; không khen trùng, khen sai, hoặc khai lại để nâng mức khen (đối với các trường hợp đã được khen thưởng và các trường hợp đã đề nghị khen thưởng năm 2014); đề nghị mức khen phù hợp với quy định. Kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp cố tình khai man, xác nhận sai sự thật. 

         2. Để đảm bảo công tác xét duyệt đúng quy định, UBND huyện yêu cầu thành phần hồ sơ đề nghị như sau:

      - Tờ trình và danh sách (theo mẫu).

      - Trong mỗi bộ hồ sơ bao gồm các thành phần được kẹp chung thành bộ như sau:

         + Phiếu xét duyệt hồ sơ của cấp xã theo mẫu (bản chính);

         + Biên bản giải trình của UBND cấp xã theo mẫu (bản chính);

         + Biên bản họp Hội đồng TĐKT của cấp xã theo mẫu (riêng cho từng trường hợp; bản chính);

         + Đơn đề nghị xét khen thưởng thành tích kháng chiến của đối tượng, trong đó nêu rõ lý do vì sao đến nay chưa được làm hồ sơ theo mẫu (bản chính);

         + Bản khai thành tích theo mẫu (bản chính);

         + Giấy xác nhận thành tích (theo mẫu) của 02 nhân chứng, có kèm theo lý lịch hoặc Quyết định nghỉ hưu của người xác nhận (bản photo có chứng thực);

         + Giấy xác nhận thời gian bị tù đày nếu có (bản chính);

         + Văn bản cam kết chưa được khen thưởng lần nào, có xác nhận của UBND xã, thị trấn.

          Mỗi trường hợp lập 07 bộ hồ sơ (cấp xã lưu 01 bộ và nộp cấp huyện 06 bộ).

     Những trường hợp đủ điều kiện và tiêu chuẩn để xét khen thưởng, yêu cầu UBND các xã, thị trấn hướng dẫn các đối tượng lập hồ sơ, hoàn tất các thủ tục và gửi về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ huyện) trước ngày 30/8/2017 để tổng hợp, trình UBND tỉnh.

     Việc giải quyết hồ sơ tồn đọng bảo đảm công khai, minh bạch, đúng đối tượng, không để sót. Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng sau khi được Hội đồng Thi đua, Khen thưởng xã, thị trấn xét duyệt, trước khi gửi UBND huyện, UBND các xã, thị trấn tiến hành niêm yết công khai tại khu dân cư thôn, bản, tổ dân phố theo quy định; đối với các trường hợp chưa đủ điều kiện, tiêu chuẩn để đề nghị xét khen thưởng (sau khi thẩm định tại xã, thị trấn), yêu cầu UBND các xã, thị trấn có văn bản trả lời cho đối tượng được biết, nêu rõ lý do cụ thể trên cơ sở tiêu chuẩn quy định tại Điều lệ khen thưởng kháng chiến, tránh tình trạng khiếu kiện.

     Sau thời gian nêu trên, nếu UBND xã, thị trấn nào chưa giải quyết dứt điểm, dẫn đến thiếu sót trong xét đề nghị khen thưởng của nhân dân, khiến nhân dân thắc mắc trong vấn đề khen thưởng thành tích kháng chiến, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện.

       Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu UBND các xã, thị trấn triển khai thực hiện theo quy định.